PRODUCTIVITY GUIDE

タスクの優先順位を決める3つの視点

「やることが多すぎて進まない」を減らすため、期限・重要度・最初の一歩に分けて考えるシンプルな整理方法を紹介します。

「急ぎ」と「大切」を区別する

締切が今日の用事は着手する必要がありますが、すべてが同じ重要度とは限りません。まず未完了タスクを書き出し、いつまでに必要かと、終わらなかった場合の影響を分けて考えると、選びやすくなります。

まず「今日終わらせたい3つ」を選ぶ

その日に取り組めるタスクが10件並んでいると、取り掛かる順番で迷いがちです。重要なものを3つだけ選び、Focusの優先度を「高」にします。残りを削除する必要はありません。明日以降の候補として置いておきます。

タスク名は動詞で書く

「試験勉強」よりも「教科書20〜25ページの例題を解く」のように、操作が思い浮かぶ名前が役立ちます。15〜30分で着手できる範囲に分けると、「始める」ハードルを下げられます。

締切までの余白も考える

直前まで放置すると、誤字の修正や予期せぬトラブルに対応しづらくなります。提出日が決まっている課題は、可能であれば前日までに一度完成させる目標にすると、精神的な余裕が生まれます。

終わらなかったときは翌日に調整

達成率が低かった日に必要なのは、必ずしも努力量を増やすことではありません。時間の見積もりが大きすぎなかったか、他の予定を詰め込んでいなかったかを振り返り、明日のタスクを小さくします。