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Focusの使い方

タスクを整理し、時間を区切って取り組む。Focusは、その2つの操作をできるだけ少なくしたタスク管理アプリです。

1. タスクを追加

今やることを短い言葉で登録。

2. 集中タイマー

25分を目安に作業に着手。

3. 完了にする

実行したタスクをチェック。

1. 今日やることを3つ選ぶ

最初に思いついたタスクをすべて登録する必要はありません。まずは「今日できればよいこと」を3つに絞り、最も重要なものを優先度「高」に設定します。タスク名は「課題をする」より「課題の問題1〜3を解く」のように、始める行動が明確な表現にすると使いやすくなります。

締切が近いことと、重要であることは同じではありません。Focusではタスク追加画面から締切日と優先度を別々に指定できます。高優先度のタスクが複数あって迷う場合は、その日もっとも影響が大きいものから始めてみましょう。

タイマーには25分、5分、15分の3種類があります。これは作業時間と休憩を切り分ける「ポモドーロ・テクニック」を参考にした時間設定です。25分が長く感じる場合でも、最初は作業に着手することが目的です。タイマーの長さは作業や体調に合わせて調整し、無理に続けないでください。

タスクを完了にすると、トップ画面の完了数と達成率に反映されます。「進捗レポート」では優先度ごとの達成状況も確認できます。達成率が低い日は、目標を増やすより、タスクの粒度を小さくして次の一歩を決める方が役立つ場合があります。

登録したタスクは、対応ブラウザのローカルストレージに保存します。現時点ではログインやクラウド同期機能はありません。ブラウザのデータ削除や端末変更によってタスクが失われる場合があります。重要な内容の唯一の保管先として利用しないでください。

使い始めるときは、①今日のタスクを3つ追加 → ②25分タイマーを開始 → ③1件完了、の順番がおすすめです。